Muss ich für die Registrierung eine Mobilnummer angeben, auch wenn ich kein dienstliches Mobiltelefon habe? Gibt es eine Alternative dazu?
Im Rahmen der Registrierung ist aus Sicherheitsgründen einmalig eine Mobilnummer zwingend erforderlich. Dies gilt für User Manager und Nutzer. Es kann ein dienstliches oder privates Mobiltelefon verwendet werden. Dabei ist es möglich, dass mehrere Nutzer die gleiche Mobilnummer verwenden.
Bitte wenden Sie sich an Ihre Ansprechpartner im Fachbereich oder an das NExt-Serviceteam unter next@bundesbank.de, wenn Ihnen für die Registrierung kein Mobiltelefon zur Verfügung steht.
Warum finde ich nicht alle meiner bisher im ExtraNet genutzten Fachverfahren in der Übersicht über die Arbeitsgebiete und Fachthemen in NExt?
In der Übersicht über die Arbeitsgebiete und Fachthemen in NExt sind noch nicht alle Verfahren aus dem ExtraNet enthalten, die Liste wird kontinuierlich erweitert. Die in der Liste nicht aufgeführten Verfahren werden erst später auf NExt umgestellt, die entsprechenden Fachbereiche werden rechtzeitig auf Sie zukommen.
Gibt es Übersicht, in der die „alten“ Fachverfahren und Fachverfahrensfunktionen aus dem ExtraNet und die jeweiligen passenden „neuen“ Arbeitsgebieten und Fachthemen in NExt ersichtlich sind?
Eine Gegenüberstellung der Fachverfahren und Fachverfahrensfunktionen aus dem ExtraNet und den neuen Arbeitsgebieten und Fachthemen in NExt findet sich auf unserer Webseite im Bereich Arbeitsgebiete und Fachthemen in NExt in der
"Übersicht über die Arbeitsgebiete und Fachthemen in NExt". Die Liste enthält auch die zugehörigen Identifikatoren. In der Übersicht sind jedoch nur die bisher bekannten Verfahren aufgeführt, d. h. die Liste ist noch nicht abschließend und wird sukzessive erweitert.
Was ist der passende fachliche Identifikator?
Dies kann beispielsweise der Identifikator des Arbeitsgebiets oder Fachthemas in NExt oder des Fachverfahrens im ExtraNet sein. Weitere Informationen zu den Identifikatoren finden Sie auf unserer Webseite im Bereich Arbeitsgebiete und Fachthemen in NExt in der
"Übersicht über die Arbeitsgebiete und Fachthemen in NExt".
Müssen anfangs für alle Arbeitsgebiete User Manager benannt werden?
Wenn es die Prozesse in Unternehmen erleichtert, können gerne User Manager für mehrere Arbeitsgebiete benannt werden, zwingend notwendig ist dies jedoch erst, wenn die BBk-Fachbereiche über die entsprechende Umstellung auf NExt informiert haben. Dies wird mit genügend zeitlichem Vorlauf passieren.
Die Anzahl der Zeilen in den Listen im „Formular zur Neuanlage von Kunden in NExt“ ist zu klein. Was kann ich tun?
Es können gerne mehrere Formulare eingereicht werden.
Kann ich auf dem „Formular zur Neuanlage von Kunden in NExt“ den User Manager pauschal für alle Arbeitsgebiete berechtigen?
Aus rechtlichen Gründen ist es notwendig, die User Manager für die einzelnen Arbeitsgebiete, die in NExt genutzt werden, gesondert bzw. einzeln auf dem Formular zu benennen und bevollmächtigen. Eine "pauschale" Benennung ist nicht möglich.
Im „Formular zur Neuanlage von Kunden in NExt“ gibt es unter Punkt 3. die Ankreuzmöglichkeit "Trifft nicht zu". Für welche Unternehmen gilt das?
NExt hat unterschiedliche Kundengruppen. Die Nutzungsbedingungen gelten für diejenigen Arbeitsgebiete, in denen die Kunden NExt aufgrund öffentlich-rechtlicher Regelungen nutzen (bspw. im „Aufsichtlichen Meldewesen“). Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für diejenigen Arbeitsgebiete, in denen die Kunden im Geschäftsverkehr, mithin freiwillig, mittels NExt im Austausch mit der Bundesbank sind. Da die Grundlagen unterschiedlich sind, werden in den AGB und in den Nutzungsbedingungen unterschiedliche Inhalte geregelt. Die Ankreuzmöglichkeit unter Punkt 3 bezieht sich auf die AGB.
Welches Datum ist im „Formular zur Neuanlage von Kunden in NExt“ unter 3. anzugeben?
Das Datumsfeld im Formular verweist auf das Datum der Information an die Geschäftsleitungen (per E-Mail oder Schreiben), mit dem Sie von der Bundesbank über die Umstellung auf NExt informiert wurden. Dies ist im Falle der Bankenaufsicht beispielweise der 30.09.2024.
Wer darf das „Formular zur Neuanlage von Kunden in NExt“ unterschreiben?
Das Formular muss von zwei Vertretungsberechtigten des Unternehmens (Geschäftsleitung oder Zeichnungsberechtigte) unterschrieben werden. Anstelle der Unterschriften kann eine elektronische Signatur verwendet werden. Diese digitale Unterschrift kann problemlos in jedem PDF Programm erstellt werden.
Wohin kann ich das „Formular zur Neuanlage von Kunden in NExt“ schicken?
Das Formular kann auf dem Postweg oder per E-Mail an den entsprechenden Fachbereich zurückgesendet werden, der über die Umstellung des Verfahrens bzw. Arbeitsgebiets auf NExt informiert hat. So sollte z. B. das Formular für die Bankenaufsicht an
support-aufsicht@bundesbank.de gesendet werden.
Wie können künftig weitere User Manager bevollmächtigt werden?
Dazu ist das „Formular zur Benennung und Bevollmächtigung von User Managern und Dritteinreichern in NExt“ (Formular UM Dritteinreicher) zu verwenden. Bitte beachten Sie dabei folgende Hinweise. Alle Formulare sind unter Rechtliches auf unserer Webseite zu finden.
Benenne ich Unternehmen oder Personen als Dritteinreicher?
Als Dritteinreicher werden in der Regel Unternehmen bevollmächtigt. Diese wiederum berechtigen dann ihrerseits eigene User Manager, die die Nutzer der Dritteinreicher verwalten.
Das Vorgehen hat sich im Vergleich zum ExtraNet nicht verändert. Durch die neu gestalteten Nutzungsbedingungen und AGB für NExt ist nur eine erneute Bevollmächtigung notwendig.
Wir geben als Rechenzentrum/Dritteinreicher Meldungen im Namen der jeweiligen angeschlossenen Institute ab. Wie können wir unsere Nutzer dann den unterschiedlichen Instituten zuordnen?
Die Nutzer des Dritteinreichers müssen Ihre Nutzer keinen Instituten (= anderen Unternehmen) zugeordnet werden. Als Dritteinreicher geben Sie weiterhin die Meldungen der angeschlossenen Institute direkt ab.
Gibt es Besonderheiten, die bei der Umstellung des Arbeitsgebiets "Außenwirtschaftliches Meldewesen" (AMS) beachtet werden müssen?
Für das Arbeitsgebiet „Außenwirtschaftliches Meldewesen“ wird es ein vereinfachtes Registrierungsverfahren geben. Nach der grundsätzlichen Registrierung in NExt haben Sie die Möglichkeit, das Unternehmen auszuwählen, für das Sie Meldungen einreichen möchten. Im Anschluss müssen Sie die Auswahl des Unternehmens mit der zugehörigen AMS-Meldenummer bestätigen. Stimmen die Daten überein, sind Sie direkt als User-Manager für das gewählte Unternehmen freigeschaltet. Anschließend haben Sie die Möglichkeit weitere Nutzer einzuladen, Meldungen hochzuladen, usw. Bitte beachten Sie, dass die Außenwirtschaft voraussichtlich erst im Q2 2025 auf NExt umstellen wird. Aus diesem Grund müssen Sie aktuell keine User-Manager für Ihr Unternehmen für das Außenwirtschaftliche Meldewesen benennen. Wir informieren Sie, sobald Sie NExt für das Außenwirtschaftliche Meldewesen nutzen können.
Die in AMS hinterlegten Dritteinreicherrechte werden weiterhin vorhanden sein. Sie müssen für die Außenwirtschaft in NExt nur die Unternehmen freischalten, die die Meldungen hochladen bzw. im AMS einreichen. Es ist nicht notwendig, alle Unternehmen, für die Sie im AMS Dritteinreicherrechte besitzen, in NExt freizuschalten.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an AMS@bundesbank.de.
