Die Deutsche Bundesbank ist eine besondere Bank: Ein integraler Bestandteil des Europäischen Systems der Zentralbanken mit bedeutender Funktion in der Finanzstabilität, Bankenaufsicht, Geldpolitik und im Zahlungsverkehr in Deutschland. Allem voran jedoch sind wir ein starkes Team aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Menschen, die mit ihrer täglichen Arbeit die Voraussetzungen für einen stabilen Euro und eine funktionierende Wirtschaft schaffen. Finden auch Sie bei uns Ihre verantwortungsvolle Aufgabe!
Sekretär*in und Teamassistent*in für IT-Management
Als zentrale Anlaufstelle für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind wir als IT-Assistenzteam für die effiziente und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich. Unsere Tätigkeiten umfassen dabei nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben für IT-Führungskräfte, sondern auch die Abwicklung und Bearbeitung essentieller Organisations- und Personalprozesse für den gesamten Fachbereich. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Kolleg:innen in der IT als auch mit Ansprechpersonen aus anderen Fachbereichen bieten wir so einen umfassenden Service für die Führungskräfte und Beschäftigten in der IT. Zusätzlich übernehmen wir wichtige übergreifende Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen, die PC-Koordination sowie die Funktion der Ausbildungsbeauftragten für den Ausbildungsgang „Kaufleute für Büromanagement“. Wenn Sie eine der beiden zu besetzenden Positionen anspricht und Sie eine zentrale Rolle in unserem Team spielen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns
- Verantworten Sie die Organisation des Sekretariats für hochrangige IT-Führungskräfte. Hierfür koordinieren und planen Sie Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, bereiten Sitzungen und Termine vor und betreuen in- und ausländische Gäste.
- Wirken Sie bei der Prozessgestaltung in Ihrem Tätigkeitsbereich mit.
- Organisieren Sie IT-Großveranstaltungen inkl. der damit verbundenen Beschaffungsmaßnahmen.
- Verwalten Sie das Dokumentenmanagementsystem FAVIS federführend und sorgen Sie für dessen effiziente Nutzung.
- Koordinieren und bearbeiten Sie interne Organisations- und Personalprozesse eigenverantwortlich.
- Unterstützen Sie andere IT-Einheiten, beispielsweise durch die Erstellung von Redaktionsplänen oder die Bearbeitung von Bewerbungen für Schülerpraktika.
Besondere Werte: Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich bzw. als Teamassistenz oder in der Prozessgestaltung
- Kenntnisse der Aufgaben und des Aufbaus der Deutschen Bundesbank von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Anwendungen und weiterer Systeme (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
- Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und selbstständiger sowie strukturierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile
Vergütung & Perspektiven
Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe E 8, zzgl. Bankzulage, abwechslungsreiche Aufgaben, zielgerichtete Einarbeitung, Umfangreiches Weiterbildungsangebot
New Work
Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Tablet, Notebook), Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit mit Zeitausgleich für Mehrarbeit, Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Work-Life-Balance, Homeoffice-Möglichkeiten innerhalb Deutschlands
Zusatzleistungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurant, kostenloses Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze
Wollen Sie unser Team bereichern?
Dann sind wir schon sehr gespannt auf Ihre Bewerbung. Falls Sie im Voraus noch Fragen haben, wenden Sie sich einfach an die zuständige Ansprechperson.
Ihre Fragen zur Bewerbung
Torben Reiter, 096 9566‑38433
jobs@bundesbank.de
Ihre Fragen zum Aufgabengebiet
Andrea Artmann, 069 9566‑11045
andrea.artmann@bundesbank.de
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2024 mit der Stellen-ID 2024_0793_02 über unser Online-Tool.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auch fördert die Deutsche Bundesbank die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern insbesondere bei der Besetzung von Führungspositionen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.