2.4.1.1. Grundsätzliches

Grundsätzliches

KEV bietet die Möglichkeit, statistische Abfragen zu Einreichungen, Kreditforderungen, Rückgaben, Fälligkeiten, Update Rating und zu den eigenen Stammdaten des Teilnehmers durchzuführen.

Rolle

Für Auswertungen ist die Rolle „Auswertungen“ erforderlich

Menüführung

Der Aufruf der Auswertungen erfolgt über den Menüpunkt „Auswertungen > Untermenüpunkt für die einzelne Auswertung“. Der Menüpunkt Auswertungen und seine Untermenüpunkte werden nur dann angezeigt, wenn der Benutzer über die Rolle „Auswertungen“ verfügt.

Übersicht Auswertungen

Die folgenden Auswertungen stehen in KEV zur Verfügung:

Stichtag

Bei Auswertungen zum aktuellen Geschäftstag oder zu einem Stichtag in der Zukunft werden immer die Daten zum Auswertungszeitpunkt ausgegeben.

Bei Auswertungen zu einem Stichtag in der Vergangenheit werden immer die Daten zum Ende des jeweiligen Stichtages ausgegeben.

Zeitraum

Bei Auswertungen zu einem Zeitraum, der in der Vergangenheit beginnt, werden immer die Daten zum Ende des jeweiligen Stichtages herangezogen. Die Daten zum aktuellen Geschäftstag enthalten die Daten zum Auswertungszeitpunkt.

Hinweis zur Erfassung einer Schuldner-ID

Neben der vollständigen Eingabe einer Schuldner-ID ist eine verkürzte Eingabe der ID möglich. Es genügt die Eingabe der letzten Ziffernfolge (Mindesteingabe: 2 Stellen, Maximaleingabe: 12 Stellen). Jede nicht eingegebene Stelle wird bis zur Maximaleingabe automatisch mit „0“ gefüllt, die Buchstabenfolge „DES“ wird automatisch zugesteuert.

Hinweis zur Erfassung eines Datums

Folgende Eingabeformate sind zulässig:

  • Das Standardformat für die Datumseingabe ist:
    • TT.MM.JJJJ
  • Folgende Eingabeformate werden von KEV ebenfalls akzeptiert und in das Standardformat umgesetzt:
    • T.MM.JJJJ (führende 0 bei einstelligen Tagen nicht erforderlich)
    • TT.M.JJJJ (führende 0 bei einstelligen Monaten nicht erforderlich)
    • TT.MM.JJ (führende Ziffern 20 bei zweistelligen Jahreszahlen nicht erforderlich)
    • TTMMJJJJ (Trennzeichen werden automatisch gesetzt)
    • TTMMJJ (Trennzeichen und führende Ziffern 20 bei zweistelligen Jahreszahlen werden automatisch gesetzt)

Ausgabeformate

Für Auswertungen werden grundsätzlich drei Ausgabeformate angeboten:

  • Ausgabe als PDF-Dokument
  • Ausgabe als Excel-Dokument
  • Ausgabe als Anzeige Einzelauswertung (HTML-Bildschirmanzeige)

Ausgabefenster

Zur Ausgabe der Auswertung wird ein Link angezeigt, über den die Auswertung aufgerufen werden kann. Die Anzeige der Auswertung erfolgt in einem neuen Browser-Fenster.

Ausgabe als PDF-Dokument

Bei einem PDF-Dokument handelt es sich um ein vollständig formatiertes, nicht änderbares Dokument, das problemlos gespeichert und ausgedruckt werden kann.

Das PDF-Dokument wird für Einzel- und Sammelauswertungen angeboten.

Ausgabe als Excel-Dokument

Bei einem Excel-Dokument werden die Daten in Spalten nebeneinander ausgegeben. Es ist nicht vollständig formatiert und kann durch den Teilnehmer angepasst und ohne Probleme gespeichert werden.

Das Excel-Dokument kann mit den üblichen Funktionalitäten von Excel bearbeitet werden. Es dient primär der Weiterverarbeitung der ausgegebenen Daten durch den Teilnehmer; auf Basis des Excel-Dokuments können durch den Teilnehmer individuelle Auswertungen erstellt werden.

Das Excel-Dokument wird nur für Sammelauswertungen angeboten.

Zahlenfelder mit mehr als 11 Stellen in Excel

Enthält ein Zahlenfeld in Excel mehr als 11 Stellen, so wird dieses in Excel automatisch umgewandelt. So wird z. B. 61000000000 in 6,1 +11 umgewandelt. Dies ist jedoch bei Auswertungen in KEV nicht gewünscht, da der Ursprungswert - auch durch Konvertierungen - nicht wiederhergestellt werden kann. Diese Problematik tritt insbesondere bei internen Referenznummern auf, die eine entsprechende Länge aufweisen und ausschließlich aus Ziffern bestehen.

Um auch derartige Daten korrekt auswerten zu können, besteht folgende Möglichkeit:

Schritt

Aktion

1

Auswahl der Funktion „Ziel speichern unter“ mit Hilfe der rechten Maustaste nachdem der Link zur Anzeige der Auswertung angezeigt wird

2

Speicherung der Daten mit dem Dateityp „txt“

3

Aufruf von Excel

4

Öffnen der gespeicherten Text-Datei mit Excel

Textkonvertierungsassistent öffnet sich automatisch.

5

Keine Veränderungen in Schritt 1 vornehmen, mit „Weiter“ bestätigen.

6

Keine Veränderungen in Schritt 2 vornehmen, mit „Weiter“ bestätigen.

7

In Schritt 3

  • die Spalten mit kritischen Werten markieren (z. B. Interne Referenznummer)
  • den Radiobutton „Text“ auswählen
  • mit „Fertig stellen“ bestätigen

Ergebnis: Die Excel-Auswertung steht ordnungsgemäß zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

Es wird daran gearbeitet, die ordnungsgemäße Darstellung in Excel auch ohne die o. g. Aktionen zu gewährleisten; die Teilnehmer werden über das Ergebnis unverzüglich informiert.

Ausgabe als Anzeige Einzelauswertung (HTML Bildschirmanzeige)

Bei der Anzeige Einzelauswertung handelt es sich um eine Bildschirmanzeige der Daten im HTML-Format. Die Bildschirmanzeige ist vollständig formatiert, jedoch für den Ausdruck nicht optimiert.

Die Bildschirmanzeige ist nicht änderbar; sie kann nicht gespeichert werden.

Die Bildschirmanzeige dient primär der sofortigen Anzeige von Daten am Bildschirm.

Die Bildschirmanzeige wird nur für Einzelauswertungen angeboten.

Verfügbarkeit der Ausgabeformate

Es werden zurzeit noch nicht alle Ausgabeformate bei allen Auswertungen angeboten. Bei jeder Auswertung wird angegeben, welche Ausgabeformate bereits zur Verfügung stehen.