3.3.1. Schematische Darstellung
Verfahrensablauf
Der Verfahrensablauf beim File-Transfer in KEV lässt sich schematisch in die folgenden Schritte unterteilen:
Schritt | Aktion |
|---|---|
1 | Erstellung und Einreichung einer Datei durch den Einreicher via ExtraNet. |
2 | Automatisierte Bearbeitung der Datei, bei der ein Dateifehler festgestellt wird. |
2a | Einstellen der Quittungsdatei in ExtraNet zum Download durch den Einreicher. |
2b | Erstellen einer Systemmeldung, in der die Kundenbetreuung KEV auf das Vorliegen der Quittungsdatei hingewiesen wird. |
2c | Information des Einreichers durch die Kundenbetreuung KEV per Telefon oder E-Mail, sofern dies mit dem Einreicher vereinbart wurde. |
3 | Automatisierte Bearbeitung der Datei, bei der ein Satzfehler festgestellt wird. |
3a | Einstellen der Quittungsdatei in ExtraNet zum Download durch den Einreicher. |
3b | Erstellen einer Systemmeldung, in der die Kundenbetreuung KEV auf das Vorliegen der Quittungsdatei hingewiesen wird. |
3c | Information des Einreichers durch die Kundenbetreuung KEV per Telefon oder E-Mail, sofern dies mit dem Einreicher vereinbart wurde. |
4 | Bereitstellung der einzelnen Datensätze aus der Datei zur fachlichen Bearbeitung durch die Kundenbetreuung KEV |
5 | Vollständige Bearbeitung der einzelnen Datensätze aus der Datei durch die Kundenbetreuung KEV mit dem Ergebnis, dass eine Quittungsdatei für Hereinnahme/Ablehnung erstellt wird. |
5a | Erstellen der Quittungsdatei in KEV. |
5b | Bereitstellung der Quittungsdatei in ExtraNet zum Download durch den Einreicher. |
5c | Information des Einreichers durch die Kundenbetreuung KEV per Telefon oder E-Mail, sofern dies mit dem Einreicher vereinbart wurde. |
6 | Abschluss der Tagesgeschäfte in KEV mit dem Ergebnis, dass eine Bestandsdatei, eine Rückgabedatei und ggf. Einreicherbenachrichtigungen erstellt werden. |
6a | Erstellen der Bestandsdatei in KEV. |
6b | Bereitstellung der Bestandsdatei in ExtraNet zum Download durch den Einreicher. |
6c | Erstellen der Rückgabedatei in KEV. |
6d | Bereitstellung der Rückgabedatei in ExtraNet zum Download durch den Einreicher. |
6e | Erstellen der Einreicherbenachrichtigungen in KEV. |
6f | Bereitstellung der Einreicherbenachrichtigungen in ExtraNet zum Download durch den Einreicher. |