3.3.2.1. Grundsätzliches

Ziel

Damit Mitarbeiter (Benutzer) von Kunden der verschiedenen Fachbereiche die diversen über ExtraNet betriebenen Fachbereichsanwendungen nutzen können, müssen sie sich registrieren.

Voraussetzungen

Für die Registrierung an einer über ExtraNet betriebenen Fachbereichsanwendung benötigt der Kunde seinen Identifikationsschlüssel.

Je nach Fachbereich wird der Identifikationsschlüssel z. B. auch bezeichnet als:

Fachbereich

Bezeichnung

Bankenaufsicht

Gebernummer

Bankenstatistik

Institutsnummer

Außenwirtschaft

Firmen-Nummer bzw. Bankleitzahl

Geldpolitische Instrumente

WIK-Nummer bzw. MFI-Code

Bundeswertpapiere

MFI-Code

Bargeld

Internationale Lokationsnummer (ILN)

Zahlungsverkehr

Bankleitzahl

Sollte der Kunde noch über keinen Identifikationsschlüssel verfügen, erhält er diesen beim zuständigen Fachbereich. Daher wird eine Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Fachbereich vor der Registrierung für eine Fachbereichsanwendung empfohlen.

Für den Filetransfer erhält der Kunde außerdem dort die aktuellen Datensatzbeschreibungen und wird gebeten, Testdateien zwecks Abstimmung der Formate einzureichen.

Erstregistrierung

Ein Mitarbeiter eines Kunden registriert sich erstmalig für über ExtraNet betriebene Fachbereichsanwendungen.

Im Zuge des Registrierungsprozesses erhält er seine UserID und ein Startpasswort.

Folgeregistrierung

Ein Mitarbeiter eines Kunden ist bereits als Benutzer für eine über ExtraNet betriebene Fachbereichsanwendung registriert.

Er kann sich unter Verwendung seiner vorhandenen UserID/Passwort-Kombination im Rahmen der Folgeregistrierung für weitere Verfahren anmelden.

Benutzer-Manager

Bei der Registrierung kann der Benutzer festlegen, ob er die Standard-Funktion des Benutzer-Managers wahrnehmen möchte.

Diese Standard-Funktion ermöglicht die Prüfung von Benutzerberechtigungen innerhalb eines Verfahrens für das eigene Institut (siehe Prüfen von Benutzerberechtigungen).

Hinweis: Die Nutzung der Standard-Funktion des Benutzer-Managers erfordert die Zustimmung des Fachbereichs, die im Rahmen des Registrierungsverfahrens erfolgt.

Benutzerdaten

Bei der Erstregistrierung werden die Benutzerdaten abgefragt. Benutzerdaten sind persönliche Daten des einzelnen Benutzers, der eine über ExtraNet betriebene Fachbereichsanwendung nutzt. Sie müssen in der Folge durch den Benutzer auf aktuellen Stand gehalten werden.

Im Einzelnen sind dies folgende Angaben:

  • Name
  • Vorname
  • Straße/Postfach
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Institutsname
  • Telefon
  • Telefax
  • E-Mail-Adresse
  • Frage/Antwort, wenn der Benutzer am vereinfachten Passwortrücksetzungsverfahren

Hinweis: Bei den Adressdaten handelt es sich um die Instituts/Firmendaten, die für die Weiterleitung des Passwortes erforderlich sind.

Vereinfachtes Passwortrücksetzungsverfahren

Bei der Registrierung kann der Benutzer festlegen, ob er an dem vereinfachten Passwortrücksetzungsverfahren teilnehmen möchte. Damit besteht die Möglichkeit, die Passwortrücksetzung telefonisch über das ExtraNet Kundenberatungscenter vornehmen zu können.

Bei der erstmaligen Anmeldung im Benutzerbereich wird der Benutzer in diesem Fall aufgefordert, eine von ihm gewählte Frage und die entsprechende Antwort einzugeben.

Hinweis: Die Teilnahme am vereinfachten Passwortrücksetzungsverfahren wird ausdrücklich empfohlen.

Registrierungsverfahren

Der einzelne Fachbereich kann – abhängig von seinen Sicherheitsanforderungen – eines der zwei verschiedenen Registrierungsverfahren für seinen Service wählen:

  • Registrierung durch persönlichen Kontakt mit dem Fachbereich
  • Online-Registrierung mit schriftlichem Antrag

Hinweis: Sofern in den gesonderten Geschäftsbedingungen des Fachverfahrens explizit erlaubt, ist die Übermittlung des unterschriebenen Registrierungsformulars auch per Fax oder eingescannt per E-Mail möglich.