3.2.1.5. Datei-Download

Zweck der Funktion

Der Fachbereich stellt seinen Kunden eine oder mehrere Dateien bereit, die der Kunde auf elektronischem Wege abholen kann. Der Kunde wird über die zur Verfügung gestellten Dateien automatisch per E-Mail informiert, sofern dies für das Fachverfahren im Allgemeinen aktiviert ist.

Die Initiative zur Abholung geht immer vom Kunden aus. Der Kunde kann auswählen, welche ihm zur Verfügung gestellten Dateien er herunterladen möchte. Außerdem kann der automatisierte Mailversand durch einen Klick auf das Kästchen „Mailbenachrichtigung“ auf der Downloadseite der Anwendung Filetransfer für den einzelnen Benutzer deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.

Grafische Darstellung des Ablaufs

Ablauf eines Datei-Downloads. Der Fachbereich stellt eine Datei dem ExtraNet bereit. Ein Benutzer beim Kunden wählt eine Datei aus und lädt sie herunter. Bei Einzeldateien bestätigt der Benutzer den erfolgreichen Download.
Ablauf eines Datei-Downloads

Datei-Kategorien

Die bereitgestellten Dateien gehören zu einer der folgenden Kategorien:

Datei

Erklärung

Einzeldatei (SD)

  • Datei, die individuell für einen Kunden bestimmt ist.
  • Sie wird so lange zum Download angezeigt, bis der Download bestätigt wurde. (Standard)
  • Wenn der Fachbereich auf eine Bestätigung des Downloads durch den Kunden verzichtet, dann maximal so lange wie es der Fachbereich vorgibt. (Ausnahmefall)
  • Der Kunde kann trotzdem die Datei vorher bestätigen, damit ihm die Datei nicht noch einmal zum Download angeboten wird.

Mehrfachdatei (MD)

  • Datei, die allen zur Fachbereichsanwendung zugelassenen Kunden bereitgestellt wird.
  • Sie wird so lange zum Download angezeigt, bis sie der Fachbereich
    • durch eine neue Version ersetzt.
    • löscht.
  • Das Herunterladen einer Mehrfachdatei kann nicht bestätigt werden.